Przejdź do treści
Automatyzacje

Automatyzacja WooCommerce która zwraca się w 3 miesiące

Integruję WordPress, WooCommerce, ERP, fakturowanie, CRM, e-mail, Slack tak, żebyś nie kopiował danych ręcznie. n8n self-hosted (tańsze i szybsze niż Zapier), własny stack, REST API.

Bezpłatna konsultacja 30 min → Zobacz realizacje
  • Audyt procesu w 1 dzień
  • n8n self-hosted (taniej niż Zapier)
  • Faktura VAT
Kim jestem

Z kim podpisujesz umowę

Nazywam się Patryk Łuba. WPNest to jeden programista, nie agencja. Piszę w PHP i WordPressie od 2018 roku, dla startupów, korporacji i 1-osobowych biur. Specjalizacja: WordPress + WooCommerce + automatyzacje procesów.

  • Autor pluginów na wp.org Price History (zgodność z dyrektywą Omnibus), Stock Notifier (powiadomienia o stockach), Recommended Products Modal (rekomendacje w koszyku).
  • Doświadczenie od 2018 roku Współpraca ze startupami i korporacjami. Różna skala, te same standardy kodu i procesu.
  • Specjalizacja: WordPress + WooCommerce + automatyzacje Jedna kompetencja, robiona dobrze. Bez marketingu, copywritingu, grafiki w pakiecie.
Czego mam dość

Procesy które miały działać same, ciągle wymagają człowieka

  • Co rano kopiujesz dane z A do B do C

    Zamówienie ze sklepu → ręcznie do BaseLinker → ręcznie do faktury → ręcznie e-mail do klienta → ręcznie do Pipedrive. Każdy nowy klient = 15 minut + 3 godziny operacyjne pracy dziennie. 60 godzin miesięcznie.

  • Płacisz Zapierowi 600 zł miesięcznie

    Zapier Professional 199 USD/mc za 750 zadań. Twój sklep generuje 2 000+ zadań miesięcznie. Idzie do 489 USD/mc albo 1956 zł / mc. Plus każdy task wykonuje się 5–15 minut później (delay polling). Płacisz za potrzeniną może niedrogie usługę.

  • Błędy ludzkie kosztują więcej niż automatyzacja

    Pracownik przepisał kwotę faktury z błędem — klient płaci za mało, brygada gra. Wysłałeś mail zwrotowy osobą. Zapomniałeś zmienić stan magazynowy → sprzedałeś produkt którego nie ma. Każdy taki incydent to 5–24 godziny postoju + utracona zaufanie.

Co dostajesz w zamian

Automatyzacje które rzeczywiście odzyskują czas

Nie sprzedajemy „usług automatyzacji" w ogóle. Robimy audyt Twoich konkretnych procesów, liczymy, ile godzin zajmują dziś, ile po automatyzacji. Wybieramy najwyższy ROI najpierw — zwykłość etapem. Po 3–6 miesiącach widzisz w P&L, że coś się zmieniło.

  • Audyt procesów: 5 godzin, konkretna lista zadań

    Zaczynamy od warsztatu (5h online lub 1 dzień stacjonarnie). Mapujemy każdy proces od początku do końca, identyfikujemy ręczne kroki, liczymy ich częstotliwość i czas. Wychodzimy z listą 10–30 automatyzacji posortowaną według ROI. Pierwszy plan działania w 1 dzień.

  • n8n self-hosted (zamiast Zapier — taniej i szybciej)

    n8n to open-source alternatywa Zapier/Make, którą uruchamiamy na Twoim serwerze (lub naszym, w abonamencie). Brak limitów requestów, dane nie wychodzą poza Twoją infrastrukturę. Po 6 miesiącach często taniej od Zapier — i bez delay-ów.

  • Custom skrypty tam, gdzie n8n nie wystarcza

    Niektóre rzeczy lepiej zrobić w czystym PHP/Python — masowy import 100k SKU z hurtowni, generowanie PDF faktur, analiza tekstu zamówienia AI-em do tagowania. Picram je tak, żeby były szybkie i utrzymywalne przez Twój zespół IT albo następną firmę.

  • WordPress + WooCommerce = zewnętrzne systemy w jednym workflow

    Zamówienie w sklepie WooCommerce = faktura Firma → e-mail z PDF do klienta → status w CRM (Pipedrive/HubSpot) → notyfikacja w Slack → follow-up po 7 dniach z prośbą o opinię (na bazie Recommended Products Modal). Wszystko bez ręcznego dotknięcia.

  • Raporty / dashboardy zamiast Excela

    Cotygodniowe raporty do skrzynki — przychody, marża, top produkty, zwroty, koszyk porzucony. Wszystko realnie. Albo dashboard webowy aktualizowany na żywo. Dla bardziej zaawansowanych potrzeb — aplikacja indywidualna.

  • AI tam, gdzie realnie pomaga (nie tylko hype)

    Klasyfikacja maili od klientów (reklamacja do działu zwrotów / zapytanie pre-sales do działu sprzedaży), generowanie opisów produktów z parametrów, tagowanie ticketów w supporcie, transkrypcja konsultacji ze spotkań, automatyczne odpowiedzi na FAQ. Implementujemy tylko tam, gdzie ROI jest oczywisty — nie wszystko warto AI-zować.

Jak pracujemy

Od warsztatu audytowego do działającego workflow — w sprintach

  1. 01

    Warsztat audytowy (5h)

    Wspólna sesja: mapujemy procesy, liczymy czas i częstotliwość, identyfikujemy bottlenecki. Wychodzimy z listą 10–30 automatyzacji posortowaną według ROI.

  2. 02

    Plan implementacji + wycena

    Konkretny harmonogram: jakie procesy, w jakiej kolejności, narzędzia (n8n vs custom), terminy, ceny. Kryterium sukcesu w liczbach (h zaoszczędzone / mc, błędy zredukowane do X).

  3. 03

    Sprint #1: 2–3 najważniejsze automatyzacje (2–3 tyg.)

    Wdrażamy najwyższy ROI najpierw, testujemy, korygujemy. Po sprincie #1 widzisz konkretny „odzyskany 10min". Decydujesz, czy lecimy dalej. Zdaję realizację automatyzacji.

  4. 04

    Sprint #2: rozbudowa + optymalizacja

    Kolejne procesy w workflow, integracje, raportowanie. Co taki, gdzie ma sens. Zwykle 4–8 tygodni, czasem rozbita na 2–3 miesięczne sprinty.

Cennik orientacyjny

Trzy formaty współpracy

Wycena dopasowana do zakresu — kwoty poniżej to realistyczne przedziały.

Audyt

Warsztat 5h + dokument z listą automatyzacji ROI-posortowaną.

od 1 800 zł netto

  • Warsztat 5h (online lub stacjonarnie)
  • Mapa procesów + bottlenecków
  • Lista 10–30 automatyzacji z ROI
  • Plan implementacji (3–6 miesięcy)
  • Dokument 15–25 stron
  • Decyzja czy lecimy dalej zostaje u Ciebie
Zamów audyt →
Polecane

Pakiet 4h / mc

Ciągła współpraca — wdrożenie kolejnych automatyzacji według priorytetów z audytu.

od 1 200 zł netto / mc

  • 4h pracy dewelopera / mc
  • cych automatyzacji
  • Priorytetowy support
  • Co kwartał raport ROI + roadmap
  • Można rezygnować z 30-dniowym wyprzedzeniem
  • Faktura VAT z NIP-em
Najczęściej wybierany — wyceń →

Pakiet 16h / mc

Pełen sprint automatyzacji co miesiąc dla większych operacji.

od 4 400 zł netto / mc

  • 16h pracy dewelopera / mc
  • Dedykowany Slack channel
  • Wszystko z pakietu 4h
  • Sesje 1:1 co 2 tygodnie
  • Dostęp do mojego stacku n8n
  • Onboarding zespołu klienta
Porozmawiajmy o projekcie →
FAQ

Pytania, które najczęściej padają przy projektach automatyzacji

Czy automatyzacja zwróci się w 3 miesiące?
Tak, jeśli proces który automatyzujemy zajmuje >5 godzin tygodniowo pracownikowi za stawkę godzinową ≥50 zł netto. Audyt mówi to twardo — liczymy h × stawka × częstotliwość i porównujemy z kosztem wdrożenia. Większość automatyzacji w sklepach WooCommerce zwraca się w 2–4 miesiące. Jeśli policzymy że nie — nie wdrażamy.
Już używamy Zapier / Make / n8n. Po co Wy?
Zapier i Make są świetne do prostych workflow (trigger + 2-3 akcje). Jeśli masz złożone procesy (kilkanaście kroków, custom logika, integracja z polskimi systemami typu Subiekt/iFirma/BaseLinker), n8n self-hosted + custom skrypty są tańsze i niezawodne. Plus dane nie wychodzą poza Twoją infrastrukturę. Audyt powie czy warto migrować.
Co jeśli będziemy chcieli zmienić wykonawcę?
n8n to open-source — zostają u Ciebie workflows w formacie JSON. Custom skrypty piszę w PHP/Python z czystą strukturą + dokumentacją + testami. Każdy programista może je przejąć. Brak vendor lock-inu. To samo dla mojego stacku — używam tylko narzędzi open-source albo z otwartym formatem eksportu.
Czy automatyzacja może „oszaleć" i zrobić coś niewłaściwego?
Tak, jeśli zrobimy ją źle. Dlatego: 1) każdy workflow ma dry-run mode (najpierw symulacja, potem prawdziwe wykonanie), 2) error notifications w Slack natychmiast, 3) audit log każdej operacji, 4) limity (max N requestów / godzinę), 5) kill-switch który zatrzymuje wszystko z jednego klika. Plus testowanie na środowisku stage przed PRD.
Co z RODO i danymi osobowymi?
n8n self-hosted = dane nie wychodzą z Twojego serwera (vs. Zapier który wysyła je do USA). Custom skrypty operują na bazie WP/sklepu lokalnie. Wszystkie integracje z systemami zewnętrznymi (CRM, fakturownia) idą przez API z autoryzacją OAuth — bez logowania user/password w plain text. Audit log per operacja. Możemy podpisać DPA gdzie to ma sens.
Czy potrzebuję dedykowanego DevOpsa?
Nie. n8n hostujemy albo my (w abonamencie, ~120 zł netto/mc dla średniej operacji) albo Ty na własnym VPS (~50 zł/mc na DigitalOcean / Hetzner). Update i monitoring w pakiecie. Custom skrypty deployowane przez Git + GitHub Actions, zero ręcznego SSH-owania.
Ile kosztuje miesięczny abonament po wdrożeniu?
n8n self-hosted: 50–120 zł netto / mc za VPS. Pakiet utrzymania (monitoring, update, support): od 500 zł netto / mc. Pakiet rozwoju (4h pracy / mc): od 1 200 zł netto / mc. Bez abonamentu też można działać — automatyzacja sama się utrzymuje, wracasz do mnie ad-hoc gdy coś pęknie.
Czy potraficie zintegrować z konkretnym narzędziem, którego nie mamy?
Tak, jeśli narzędzie ma REST API albo webhooks. Standardowo integruję: BaseLinker, Apilo, Subiekt GT, Optima, Insert nexo, iFirma, Fakturownia, Symfonia, InPost, DPD, DHL, FedEx, Przelewy24, Stripe, Tpay, BLIK, MailerLite, Brevo, MailChimp, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Slack, Discord, Google Workspace, Microsoft 365, ChatGPT, Claude API. Niestandardowe — wycenę indywidualnie po sprawdzeniu API.
Porozmamiajmy

Bezpłatna analiza ROI: ile godzin tracisz dziś?

Wypełnij formularz, oddzwaniam w 24 godziny robocze. Liczymy razem, ile godzin miesięcznie idzie na ręczne procesy i pokazujemy, które dadzą zwrot poniżej 3 miesięcy. Bez zobowiązań — zwykle wystarczy 30 minut, żeby ocenić skalę potencjału.

    Jakiej usługi dotyczy zapytanie?

    Twój budżet (PLN) *

    Inne usługi

    Może też Cię zainteresuje

    Szanujemy Twoją prywatność

    Ta strona używa plików cookie do analityki i marketingu. Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić nieobowiązkowe lub dostosować swoje preferencje.