Twój zespół powtarza tę samą pracę 100 razy w miesiącu. Możemy to wyłączyć.
Łączymy WordPress, sklep, faktury, CRM, mailing, Slack, Excel i 200+ innych narzędzi w spójny workflow, który dzieje się sam. Mniej ręcznej pracy, mniej błędów ludzkich, mniej godzin na nudne zadania. W typowej firmie 8–40 godzin pracy miesięcznie do odzyskania w pierwszym kwartale.
- Audyt zwracający 8+ h/mc
- ROI najczęściej poniżej 3 miesięcy
- n8n + custom skrypty
- Bez limitów tasków Zapier
Procesy, które miały działać same, ciągle wymagają człowieka.
-
Co rano kopiujesz dane z A do B do C
Zamówienie ze sklepu → ręcznie do BaseLinker → ręcznie do faktury → ręcznie email do klienta → ręcznie status w Trello → ręcznie raport do księgowej. 15 zamówień dziennie × 12 minut = 3 godziny operacyjnej pracy dziennie. 60 godzin miesięcznie.
-
Płacisz Zapierowi 600 zł miesięcznie i ciągle brakuje Ci tasków
Zapier Professional: 19$/mc za 750 zadań. Twój sklep generuje 2 000+ zadań miesięcznie? Idzie do 49$/mc albo 99$/mc. Plus każdy task wykonuje się 5–15 minut później (delay polling). Płacisz za pośrednika między Twoimi narzędziami.
-
Błędy ludzkie kosztują więcej niż automatyzacja
Pracownik przepisał kwotę faktury z błędem — klient płaci za mało, ścigasz go. Wysłałeś maila niewłaściwej osobie. Zapomniałeś zmienić stan magazynowy → sprzedałeś produkt, którego nie ma. Każdy taki incydent to 1–3h gaszenia pożarów + utracone zaufanie.
-
Skalowanie zespołu = liniowy wzrost kosztów
Każdy nowy pracownik to nowe ręce do tych samych procesów. Wzrost obrotu o 50% → wzrost zatrudnienia o 50%. Tymczasem dobrze zautomatyzowane procesy skalują się prawie zerowym kosztem — serwer kosztuje tyle samo przy 100 i 10 000 zamówieniach miesięcznie.
Automatyzacje, które rzeczywiście odzyskują czas.
Nie sprzedajemy „usługi automatyzacji w ogóle". Robimy audyt Twoich konkretnych procesów, liczymy, ile godzin zajmują dziś i ile po automatyzacji. Wybieramy najwyższy ROI najpierw — wdrażamy etapami. Po 3–6 miesiącach widzisz w P&L, że coś się zmieniło.
-
Audyt procesów: 5 godzin, konkretna lista zadań
Zaczynamy od warsztatu (5h online lub 1 dzień stacjonarnie). Mapujemy każdy proces od początku do końca, identyfikujemy ręczne kroki, liczymy ich częstotliwość i czas. Wychodzisz z listą 10–30 automatyzacji posortowaną według ROI. Pierwszy plan działania w 7 dni.
-
n8n self-hosted zamiast Zapier — taniej i szybciej
n8n to open-source alternatywa Zapier/Make, którą uruchamiamy na Twoim serwerze (lub naszym, w abonamencie). Brak limitów requestów, dane nie wychodzą poza Twoją infrastrukturę. Po 6 miesiącach często taniej niż Zapier — i bez vendor lock-inu.
-
Custom skrypty tam, gdzie n8n nie wystarcza
Niektóre rzeczy lepiej zrobić w czystym PHP/Python — masowy import 100k SKU z hurtowni, generowanie PDF faktur, analiza tekstu zamówienia AI-em do tagowania. Piszemy je tak, żeby były czytelne i utrzymywalne przez Twój zespół IT albo następną firmę.
-
WordPress + WooCommerce + zewnętrzne systemy w jednym workflow
Zamówienie w sklepie WooCommerce → faktura iFirma → email z PDF do klienta → status w CRM (Pipedrive/HubSpot) → notyfikacja w Slack → follow-up po 7 dniach z propozycją produktów (na bazie Recommended Products Modal). Wszystko bez ręcznego dotknięcia.
-
Raporty i dashboardy zamiast Excela
Cotygodniowe raporty do skrzynki — przychody, marża, top produkty, źródła ruchu, koszyk porzucony, lifetime value. Albo dashboard webowy aktualizowany na żywo. Dla bardziej zaawansowanych potrzeb — aplikacje indywidualne.
-
AI tam, gdzie realnie pomaga (nie tylko hype)
Klasyfikacja maili od klientów (sortowanie do działu sprzedaży/wsparcia/reklamacji), generowanie opisów produktów z parametrów, tagowanie zdjęć, transkrypcja rozmów ze spotkań, automatyczne odpowiedzi na FAQ. Implementujemy tylko tam, gdzie ROI jest oczywiste — nie wszystko wymaga AI.
Od warsztatu audytowego do działającego workflow — w sprintach
-
01
Warsztat audytowy (5h)
Wspólna sesja: mapujemy procesy, liczymy czas i częstotliwość, identyfikujemy bottlenecks. Wychodzisz z listą 10–30 automatyzacji posortowaną od najwyższego ROI.
-
02
Plan implementacji + wycena
Konkretny harmonogram: jakie procesy w jakiej kolejności, narzędzia (n8n vs custom), terminy, ceny. Krytyczne automatyzacje (>10h/mc do odzyskania) idą pierwsze.
-
03
Sprint #1: 2–3 najważniejsze automatyzacje (2–3 tyg)
Wdrażamy najwyższy ROI, mierzymy wynik, korygujemy. Po sprincie #1 widzisz konkret: „odzyskałem 15h/mc". Decydujesz, czy lecimy dalej. Zobacz realizacje automatyzacji.
-
04
Sprint #2: rozbudowa i optymalizacja
Kolejne procesy w workflow, integracje, raportowanie, AI tam, gdzie ma sens. Zwykle 4–8 tygodni, czasem rozbite na 2–3 mniejsze sprinty.
-
05
Maintenance + okresowe audyty
Co kwartał review: które automatyzacje wciąż przynoszą wartość, gdzie się popsuło, co możemy dodać. Niski abonamentowy koszt (od 800 zł/mc) za infrastrukturę i opiekę.
Pytania, które najczęściej padają przy projektach automatyzacji
Czy automatyzacja zwróci się w 3 miesiące?
Tak — to nasza zasada. Jeśli analiza ROI pokazuje zwrot kapitału powyżej 6 miesięcy, mówię Ci to wprost i nie rekomenduję wdrożenia. Najczęściej zwrot jest 1–3 miesiące, bo automatyzujemy najpierw te procesy, które kosztują Cię najwięcej czasu.
Już używamy Zapier / Make / n8n. Po co Wy?
Jeśli sami radzicie sobie z Zapier i procesy działają — gratuluję, nic nie potrzebujecie. Przychodzimy wtedy, gdy: (a) procesy mają więcej niż 5 kroków i Zapier limituje, (b) macie 1 000+ zadań miesięcznie i koszt Zapier rośnie, (c) potrzebujecie integracji, których nie ma w gotowych narzędziach, (d) trzeba połączyć z własnym sklepem na WooCommerce.
Co jeśli będziemy chcieli zmienić wykonawcę?
n8n workflows są w pełni czytelne i mogą być prowadzone przez każdą inną firmę IT. Custom skrypty są commitowane do git’a z dokumentacją. Nie posiadamy „sekretnej infrastruktury”, do której tylko my mamy dostęp. Pełna własność kodu i procesów.
Czy automatyzacja może „oszaleć" i zrobić coś niewłaściwego?
Każda automatyzacja ma „circuit breaker” — limity (np. „max 50 emaili na godzinę”), validation, error handling, alerty do Slack/maila gdy coś się posypie. Plus dry-run mode na początku — automatyzacja działa, ale tylko loguje, co BY zrobiła. Po 1–2 tygodniach włączamy „live”.
Co z RODO i danymi osobowymi?
n8n self-hosted = dane nie wychodzą poza Twoją infrastrukturę. Custom skrypty piszemy z encryption + access logs. Dla wrażliwych danych (medyczne, finansowe) używamy dedicated environment z dodatkowymi zabezpieczeniami. Tworzymy dokumentację compliance dla DPO.
Czy potrzebuję dedykowanego DevOpsa?
Nie. Hostujemy n8n + skrypty na naszym serwerze (w abonamencie) albo na Twoim VPS. Monitoring, backup, update’y wpięte w abonament. Pierwsze 30 dni po wdrożeniu wsparcie w cenie.
Ile kosztuje miesięczny abonament po wdrożeniu?
Od 800 zł/mc za infrastrukturę (n8n + hosting) i podstawowy support, do 3 000+ zł/mc dla większych instancji z 24/7 monitoringiem. Plus dorzucamy X godzin developera w cenie na rozwój i drobne zmiany. Cennik transparentny, podawany w wycenie.
Czy potraficie zintegrować z konkretnym narzędziem, którego nie macie?
Tak, prawie zawsze. Jeśli narzędzie ma API (REST/GraphQL/SOAP), webhooki albo eksport CSV — możemy się podłączyć. n8n ma 350+ gotowych konektorów, custom HTTP request węzeł obsługuje resztę. Dla zaawansowanej integracji z WordPressem przez custom plugin — to też nasza specjalność.
Bezpłatna analiza ROI: ile godzin tracisz dziś?
Wypełnij formularz, oddzwaniam w 24 godziny robocze. Zadaję kilka pytań, liczymy razem, ile godzin miesięcznie idzie na ręczne procesy, i pokazuję, które dadzą zwrot poniżej 3 miesięcy. Bez zobowiązań — zwykle wystarczy 30 minut, żeby ocenić skalę potencjału.